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개인정보 처리방침은 2014년1월 1일 부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
1조 개인정보의 처리목적
o 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
o 교육생 및 강사정보 관리
회원가입 및 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 추후 법정대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
 
가. 교육생 정보 : 공무원 교육훈련법시행령 제33조의 3에 의한 훈련공무원의 훈련과 복무에 관한 사항 전달을
위한 기록, 유지, 홍보, 이메일 발송 등
나. 강사 정보 : 강의의뢰, 강의료지급, 소식 및 고지사항 전달을 위한 이메일 발송 등
2조 개인정보의 처리 및 보유기간 (강사 및 수강생)
가. 보존기간
o 교육생 정보 : 준영구(교육생 복무기간 만료시까지)
o 강 사 정 보 : 최종 출강일 이후 10년
나. 보존근거
o 교육생 : 공무원 교육훈련법 시행령 제33조의3(훈련공무원에 대한 지도 감독)
공무원 교육훈련법 시행령 제16조의2(고유식별정보의 처리)
o 강  사 : 정보주체자의 동의
3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
국가기록원은 회원의 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 고지한 범위내에서만 이용하며 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자 본인이 허락한 경우이거나 관계법에 적법한 절차에 의한 요구가 있을 경우는 예외로 합니다. 제3자 제공시 제공받는자(기관), 제공근거 및 목적, 제공하는 개인정보의 항목, 제공 받는자(기관)의 개인정보 보유 및 이용 기간에 관하여 고지하겠습니다.
4조 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
가.위탁처리기관
1) 수탁업체명 : (주)크루메이트
2) 주 소 : 서울시 강남구 도곡동 902-3 하림빌딩 3층
3) 전 화 번 호 : 02-573-3844
4) 근 무 시 간 : 09:00 ~ 18:00
나.위탁내용
홈페이지 운영에 따른 개인정보 취급에 관한 기술적 조치 이행
국가기록원은 위탁계약 등을 통하여 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
 1. 개인정보 열람요구
 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
 3. 삭제요구
 4. 처리정지 요구
제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
  * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
7조 개인정보처리 항목
[수강생]
필수항목
아이디, 비밀번호, G_PIN번호, 이름, 생년월일, e-mail, 전화번호, 휴대전화번호, 우편번호, 주소, 상세주소, 소속, 직렬, 직급
선택항목
최종학력, 임용구분
[강 사]
필수항목
아이디, 비밀번호, G_PIN번호, 이름, 생년월일, e-mail, 전화번호, 휴대전화번호, 우편번호, 주소, 상세주소, 소속, 직렬, 직급
선택항목
최종학력, 임용구분, 구분, 강의분야, 경력사항, 출신학교
8조 개인정보의 파기 절차 및 방법
① 국가기록원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기 절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
○ 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
○ 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
파기 방법
1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
② 기록관리교육훈련시스템을 통해 개인정보파일 파기 현황을 안내하고 있습니다.
9조 개인정보의 안전성 확보 조치
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다
개인정보 암호화
개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관하겠습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
10조 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.
개인분쟁조정위원회 : 118번(ARS 내선 3번)
정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)
경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330
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