역사학·문헌정보학·기록관리학 학사학위 소지자를 위한 1년 과정 교육원 이수 → 전문요원 자격시험 응시 종합 안내
기록관리학 전공 석사학위 이상 취득 시 별도 시험 없이 자격 부여
행정안전부 인정 교육과정(1년) 이수 후 전문요원 자격시험 합격 시 자격 부여
① 기록관리학 학사학위 소지자 ② 역사학(역사교육·한국사·국사학 포함) 학사학위 이상 소지자 ③ 문헌정보학(도서관교육·사서교육·문헌정보교육 포함) 학사학위 이상 소지자 ④ 국방부장관이 정하는 군인 또는 군무원. 나이·성별 제한 없음.
기록관리학·역사학·문헌정보학 학사학위 보유 여부 확인
이화여대 또는 전북대 교육원에 서류·면접전형으로 입학
2학기(32주 이상), 최소 24학점 이수. 필수 7과목+선택과목
행정안전부장관 시행 전문요원 시험(연 1회 원칙)
합격 후 국가기록원에 자격증 발급 신청 → 기록연구사 임용
기록물관리 전문요원 시험을 위한 교육을 이수할 수 있는 교육기관입니다.
행정안전부령에서 정한 기록관리학 교육과정에 따라 필수 7과목을 포함한 최소 24학점을 이수해야 합니다.
기록관리의 기본 개념, 역사, 원칙 및 이론적 프레임워크
공공기록물법, 정보공개법 등 기록관리 관련 법률과 제도
전자문서, 디지털 기록물의 생산·관리·보존 전략
기록물의 분류, 정리, 기술(記述) 등 조직화 방법론
기록물의 가치 평가, 보존 기간 책정, 폐기 결정
기록물 검색, 열람, 활용 서비스 설계 및 이용자 서비스
기록물의 물리적·디지털 보존, 수장고 관리, 매체 변환
한국기록관리사, 기록관리실습, 구술기록관리 등 교육원별 개설
「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제78조제5항 및 동 시행규칙 제42조의5
행정안전부장관은 기록물관리 전문요원의 자격요건을 갖춘 사람에게 행정안전부령으로 정하는 바에 따라 기록물관리 전문요원 자격증을 발급하여야 한다.
교육원 과정 이수 + 자격시험 합격, 또는 기록관리학 석사학위 취득
「공공기록물법 시행규칙」 제42조의5에 따른 자격증 발급 신청서 작성. 서식은 국가기록원 홈페이지에서 다운로드.
▸ 석사학위 취득자: 학위 수여 증명서(최근 90일 이내) 1부
▸ 교육원+시험 합격자: 합격증서 사본, 졸업증명서, 교육과정 이수증 각 1부
심사 후 자격증 교부. 분실 시 국가기록원 자격증 발급 페이지에서 재발급·기재사항 변경 신청 가능.
행정안전부 공고 제2025-2425호 (2025.12.30.)
| 구분 | 시험과목 | 문제유형 | 문항수 | 시험시간 | 배점 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1교시 필수 |
기록관리학개론(기록관리 관련 법령 포함) 전자기록관리론 |
객관식 (4지 택1형) |
과목당 25문항 |
13:00~13:50 (50분) |
과목당 100점 |
| 휴식시간 13:50 ~ 14:10 | |||||
| 2교시 선택 |
기록평가·선별론, 기록조직론, 기록보존·기록정보서비스론 중 2개 |
주관식 (논술형·기입형 포함 약술형) |
과목당 7문항 |
14:25~16:05 (100분) |
과목당 100점 |
※ 시험실 입실 12:20까지 (시험실 개방 11:00) · 문항배점: 필수 25문항×4점, 선택 논술 2문항×25점 + 약술 5문항×10점
| 도입배경 | 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 개정('11.2.22)으로 전문요원 자격시험 제도 도입. 학력 요건을 석사에서 학사 이상으로 완화하되 전문성 검증을 위한 시험 실시. |
| 응시자격 | 시행령 제78조 제1항 제2호에 따라, 기록관리학 학사학위를 취득하거나 역사학 또는 문헌정보학 학사학위 이상을 취득하고, 행정안전부령이 정하는 기록관리학 교육과정을 이수한 사람 (시험일 2026.4.25. 기준) |
| 합격기준 | 각 과목 만점의 40% 이상 + 전 과목 총점의 60% 이상 득점 |
| 접수방법 | 인터넷 온라인 접수만 가능 — 국가기록원 누리집 첨부서류: ① 대학(대학원) 졸업/학위 수여 증명서 1부, ② 교육원 이수 증명서 1부 |
| 응시수수료 | 20,000원 — 계좌이체(농협 301-0106-1803-21, 예금주 국가기록원) 입금 시 '본인성명(자격시험)' 형식으로 기재 (예: 홍길동(자격시험)) |
| 문의 | 행정안전부 국가기록원 기록관리교육센터 ☎ 031-750-2196, 2197 |
① 기록관리의 기본 개념과 이론 — 기본개념, 기본이론, 한국/해외 기록관리 역사
② 기록관리와 법 — 공공기록물법, 대통령기록법, 전자정부법, 행정업무 규정 등
③ 기록관리의 이해 — ISO 15489, 선별·평가, 조직·기술, 정보서비스, 전자기록, 보존·복원
④ 기록관리직과 기록물관리기관 — 전문직·윤리, 기관 유형·특성·역할
① 전자기록 생산 환경 — 전자정부법, 전자문서시스템, 업무관리시스템, 행정정보시스템
② 전자기록의 구조와 특성 — 개념, 포맷 유형, 계층적 구조, 4대 속성(진본·신뢰·무결·이용가능)
③ 전자기록의 관리 절차 — 법령·제도, KS X ISO 표준
④ 전자기록시스템 설계 — 설계방법론, 기능요건 표준(RMS, CAMS, PAMS 등)
⑤ 전자기록 장기보존 — 보존전략(에뮬레이션·마이그레이션), 전자서명, InterPARES
평가·선별 개념과 목적, 고전적/거시/기능/미시/전자기록 평가론, 해외 실무사례(캐나다·영국·호주·미국), 기록관리기준표와 실무, 역사기록물 수집
기록의 분류(출처원칙, 원질서, 분류체계, BRM), 기록의 기술(ISAD(G), RiC-CM, 메타데이터 표준), 기록의 통제(전거레코드, ISAAR(CPF), 기능 시소러스)
보존: 개념·법제도, 매체별 특성, 보존계획, 시설·설비·환경, 복원, 소독·탈산, 보안·재난관리, 필수기록, 매체변환
서비스: 기본개념, 이용자 연구, 접근정책·저작권·정보공개·비밀기록, 평가, 전시·견학·홍보·출판, 기록콘텐츠 개발
국내표준 47개 중 22개 선정 (한국산업표준 9개 + 기록물관리표준 13개). 국제표준은 과목별 평가영역의 지식(세부지식)에 제시된 표준 대상.
발급된 자격증의 진위를 확인할 수 있습니다. ※ 진위여부는 자격증 발급일자를 기준으로 통보 (취득일자와 상이할 수 있음).
신청방법: 채용기관에서 전자공문으로 신청 → 수신처: 행정안전부 국가기록원 기록서비스부 기록관리교육센터
제출서류: ① 진위여부 신청 대상자 명단 (자격증번호, 성명, 생년월일, 자격명, 발급일자) ② 자격증 사본 (반드시 첨부)
시행계획 공고, 시험과목, 기출문제·정답표 다운로드
합격 후 자격증 발급 신청 및 기발급 자격증 진위 확인
시행계획 공고 확인 → 원서접수 → 응시표 출력 → 시험 응시 → 합격자 및 성적조회 → 자격증 발급 신청. 각 단계는 시기별로 운영되므로 시행계획 공고를 통해 정확한 일정을 반드시 확인하세요.
현직 기록물관리 담당자·전문요원을 위한 보수교육·직무교육을 운영하는 기관입니다. 교육센터 누리집(edu.archives.go.kr) →
국가기록원 기록관리교육센터(성남)에서 진행하는 대면 교육. 월별 다양한 과정 개설.
온라인 사이버 교육과정. 2026년 기준 36개 이러닝 교육과정 운영.
이화여대·전북대 교육원은 전문요원 자격시험 응시를 위한 1년 양성과정입니다. 국가기록원 기록관리교육센터는 이미 자격을 취득한 현직 전문요원·기록관리 담당자를 위한 보수교육·직무교육을 운영합니다.
대학원은 2년 석사과정으로 학위 취득 시 자동 자격 부여됩니다. 교육원은 1년 과정이며 이수 후 별도 자격시험에 합격해야 합니다. 교육원은 야간·주말 수업으로 직장인도 병행 가능합니다.
네, 역사학(역사교육, 한국사, 국사학 포함) 학사학위 이상 소지자는 지원 가능합니다. 문헌정보학도 마찬가지입니다.
모집요강에 따르면 나이·성별 제한이 없습니다. 정규 석사과정과 별도 운영되는 부속 교육원이므로 남성도 지원 가능합니다.
네, 야간(평일 저녁) 및 토요일 수업으로 운영되어 직장인도 병행 가능합니다. 다만 1년간 최소 24학점 이수가 필요합니다.
국가기록원 원서접수 메뉴에서 온라인 접수합니다(접수기간 한정). 접수 후 원서조회 및 수정, 응시표 출력, 합격자 및 성적조회를 이용합니다.
자동 발급이 아닌 국가기록원에 별도 발급 신청이 필요합니다. 발급 신청서와 자격요건 증명 서류(교육원 수료증, 시험 합격증 등)를 제출합니다.
다릅니다. 국가기록원 기록관리교육센터는 현직 담당자 대상 보수교육·직무교육 기관입니다. 이화여대·전북대 교육원은 전문요원 자격시험 응시를 위한 1년 양성과정입니다.
중앙행정기관, 지자체, 교육청, 공기업 등의 기록관에서 기록연구사(6급 상당)로 근무합니다. 최근 기업 아카이브, 문화기관 등 민간 분야에서도 수요가 증가하고 있습니다.