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국가기록원은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보 처리방침은
아래와 같습니다.

개인정보 처리방침은 시행일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는
경우에는 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제1조 개인정보의 처리목적

o 개인정보를 다음의 목적을 위하여 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할
예정입니다.

o 교육생 및 강사정보 관리
회원가입 및 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 추후 법정대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 가. 교육생 정보 :
    공무원 교육훈련법시행령 제33조의 3에 의한 훈련공무원의 훈련과 복무에 관한 사항 전달을 위한 기록, 유지,
    홍보, 이메일 발송 등
  • 나. 강사 정보 :
    강의의뢰, 강의료지급, 소식 및 고지사항 전달을 위한 이메일 발송 등
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간 (교육생 및 강사)
  • 가. 교육생 정보
    • o 보존기간 : 준영구(교육생 복무기간 만료시까지)
    • o 보존근거 : 공무원 인재개발법 시행령 제33조(국내훈련공무원에 대한 지도 감독)
      공무원 인재개발법 시행령 제33조의3(기록의 유지)
      공무원 인재개발법 시행령 제44조(고유식별정보의 처리)
  • 나. 강사 정보
    • o 기록관리교육 강사프로필 보존기간 : 최종 출강일 이후 10년
    • o 강사수당 등 지급 개인정보 수집·이용 동의서 : 5년
    • o 보존근거 : - 정보주체의 동의
      - 소득세법에 근거하여 강사료 지급 및 원천징수 등을 위하여
      고유식별 정보(주민등록번호, 계좌번호)를 처리
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

국가기록원은 회원의 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 고지한 범위내에서만 이용하며 동 범위를 초과하여
이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자 본인이 허락한 경우이거나 관계법에 적법한
절차에 의한 요구가 있을 경우는 예외로 합니다. 제3자 제공시 제공받는자(기관), 제공근거 및 목적, 제공하는
개인정보의 항목, 제공 받는자(기관)의 개인정보 보유 및 이용 기간에 관하여 고지하겠습니다.

제4조 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
  • 가.위탁처리기관
    1) 수탁업체명 : (주)크루메이트
    2) 주 소 : 서울시 강남구 도곡동 902-3 하림빌딩 3층
    3) 전 화 번 호 : 02-573-3844
    4) 근 무 시 간 : 09:00 ~ 18:00
  • 나.위탁내용
    홈페이지 운영에 따른 개인정보 취급에 관한 기술적 조치 이행
    국가기록원은 위탁계약 등을 통하여 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  • ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를
    행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지
    당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가
    제한 될 수 있습니다.
  • ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그
    삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
    • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
제6조 개인정보처리 항목

온라인 항목

  • 가. 교육생
    온라인항목
    필수항목 선택항목
    아이디, 비밀번호, G-PIN번호, 이름, 생년월일, e-mail, 전화번호, 휴대전화번호, 소속, 직렬, 직급 우편번호, 주소
  • 나. 강 사
    온라인항목 오프라인항목
    필수항목 선택항목
    아이디, 비밀번호, G-PIN번호, 이름, 생년월일, e-mail, 전화번호, 휴대전화번호, 소속, 직급 우편번호, 주소, 최종학력, 강의분야, 경력사항 (필수) 주민등록번호,계좌번호
    (※ 소득세법에 근거하여 강사료 지급 및 원천징수 등을 위하여 고유식별 정보(주민등록번호)를 처리하고
    있습니다)
제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 국가기록원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
    불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
    • ○ 개인정보의 파기
      보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
    • ○ 개인정보파일의 파기
      개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을
      때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
  • 파기 방법
    • 1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

② 기록관리교육훈련시스템을 통해 개인정보파일 파기 현황을 안내하고 있습니다.

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영

이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위하여 인터넷 접속파일을 자동으로 수집하는 장치를 설치 운영하고 있습니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보 조치
  • ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고
    있습니다.
  • ② 개인정보처리시스템 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한
    접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고
    있습니다.
  • ③ 접속기록의 보관
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • ④ 개인정보 암호화
    비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.
    또한 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • ⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인
    갱신·점검하고 있습니다.
  • ⑥ 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제10조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원,
개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.or.kr)
  • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버 안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  • 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제11조 개인정보 분야별 책임관 및 담당자 연락처
  • 개인정보보호 책임관 : 행정지원과장 박후근
  • 개인정보보호 분야별 책임관 : 기록관리교육센터장 박성민
  • 개인정보 취급자 : 기록관리교육센터 권영식
  • TEL: 031-750-2140 / E-MAIL : rutc@korea.kr / fax 031-750-2138
제12조 개인정보의 열람청구
  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서명 : 기록관리교육센터 담당자 : 권영식
    연락처 : <전화번호 031-750-2140>, <팩스번호 031-750-2138>
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
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