기록관리교육센터

교육생 개인정보 처리방침

국가기록원은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보 처리방침은 아래와 같습니다.

개인정보 처리방침은 2012년 7월 18일 부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

1조 개인정보의 처리목적

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도록는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

홈페이지 회원관리
회원가입 및 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 추후 법정대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2조 개인정보의 처리 및 보유기간 (강사 및 수강생)

가. 보존기간 : 준영구(50년) 공무원의 임기시까지
나. 보존근거 :
교육생 :공무원 교육훈련법 시행령 제33조의3(훈련공무원에 대한 지도 감독) 공무원 교육훈련법 시행령 제16조의2(고유식별정보의 처리)

3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

국가기록원은 회원의 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 고지한 범위내에서만 이용하며 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자 본인이 허락한 경우이거나 관계법에 적법한 절차에 의한 요구가 있을 경우는 예외로 합니다. 제3자 제공시 제공받는자(기관), 제공근거 및 목적, 제공하는 개인정보의 항목, 제공 받는자(기관)의 개인정보 보유 및 이용 기간에 관하여 고지하겠습니다.

4조 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

가.위탁처리기관
1) 수탁업체명 : (주)크루메이트
2) 주 소 : 서울시 강남구 도곡동 902-3 하림빌딩 3층
3) 전 화 번 호 : 02-573-3844
4) 근 무 시 간 : 09:00 ~ 18:00
나.위탁내용
홈페이지 운영에 따른 개인정보 취급에 관한 기술적 조치 이행국가기록원은 위탁계약 등을 통하여 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다
이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리 합니다.

6조 개인정보 수집에 대한 동의 및 철회

이용자는 이용약관의 내용에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부시에는 회원으로 가입하여야 제공되는 내용에 대해서는 열람이 제한 됩니다.

7조 개인정보처리 항목

[수강생]

필수항목 :
아이디, 비밀번호, G_PIN번호, 이름, 생년월일, e-mail, 전화번호, 휴대전화번호, 우편번호, 주소, 상세주소, 소속, 직렬, 직급
선택항목 :
최종학력, 임용구분

8조 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 국가기록원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- ○ 개인정보의 파기 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- ○ 개인정보파일의 파기 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
파기 방법
- 1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

9조 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 암호화 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련 지시엄수,개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관하겠습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고있습니다.
개인정보처리시스템 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고있습니다.
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고있습니다.

10조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원,개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.이밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.