국가기록원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원할하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
일반 개인정보 수집
일반 개인정보 수집
아이디, 비밀번호, G-PIN번호, 이름, 생년월일,
이메일, 전화번호, 휴대전화번호, 소속, 직급등
처리 목적
처리 목적
기록관리교육 교육생관리: 기록관리교육훈련시스템 교육생 정보처리
기록관리교육 강사관리: 강의 의뢰, 이력관리, 강사료 지급, 소식 및 고지사항 전달
보유기간
보유기간
기록관리교육 교육생관리: 준영구
기록관리교육 강사관리: 10년
개인정보 처리위탁
개인정보 처리위탁
위탁처리기관: 국가기록원
수행기관: 가온아이
개인정보의 제공
개인정보의 제공
정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등의 경우를 제외하고는 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
개인정보 열람 청구
개인정보 열람 청구
행정안전부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
처리 부서
기록관리교육센터
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
제2조 개인정보 수집항목
제3조 개인정보파일 등록 현황 및 개인정보 보유기간
제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
제5조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
제8조 개인정보의 안정성 확보조치에 관한 사항
제9조 개인정보를 수동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
제10조 추가적인 이용·제공 관련 판단 기준
제11조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
제12조 개인정보 보호책임자에 관한 사항
제13조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
제14조 개인정보 관리수준진단 결과
제15조 개인정보의 처리방침의 변경에 관한 사항
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② 국가기록원에서 처리하고 있는 개인정보는 제1조제1항의 '개인정보파일 현황'에서 조회할 수 있는 개인정보 처리 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
개인정보파일 명칭 | 필수항목 | 선택항목 |
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기록관리교육 교육생관리 | 회원유형, 아이디, 비밀번호, G-PIN번호, 성명, 성별, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호, 소속, 직급 | 우편번호, 주소, 일반전화번호, 수신동의 |
기록관리교육 강사관리 | 회원유형, 아이디, 비밀번호, G-PIN번호, 성명, 성별, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호, 소속, 직급, 주소 | 우편번호, 전화번호, 최종학력, 강의분야, 강의주제, 경력정보, 강의실적, 주요저서, 사진 |
① 국가기록원에서 처리하는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일 명칭 | 운영 근거 | 보유기간 |
---|---|---|
기록관리교육 교육생관리 | 공무원 인재개발법 시행령 제33조(국내훈련공무원에 대한 지도 감독) 공무원 인재개발법 시행령 제33조3(기록의 유지) 공무원 인재개발법 시행령 제44조(고유식별정보의 처리) |
준영구 |
기록관리교육 강사관리 | 정보주체의 동의 | 10년 |
☞ 보존기간이 만료된 개인정는 「공공기록물법」 에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다.
보존기간 만료에서 파기까지는 별도의 DB에서 관리함을 알려드립니다.
국가기록원은 원칙적으로 정보주체의 개인정를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
① 국가기록원은 원활한 업무수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하여 운영하고 있습니다.
위탁 정보 | 수탁업체명 | 위탁업무 | 근무시간 |
---|---|---|---|
기록관리교육 강사관리 기록관리교육 교육생관리 |
가온아이 (042-481-6350) |
기록관리교육훈련 홈페이지 운영지원에 따른 개인정 취급에 관한 기술적 조치 이행 | 09:00 ~ 18:00 |
② 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁에 관한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 업체 변경 시 공지사항 및 개인정 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
① 국가기록원은 원칙적으로 개인정 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인)는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요규 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1조항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제8호에 다라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1조항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 다른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시 되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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구분 | 부서명 | 직위 | 성명 | 연락처 |
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개인정보보호 책임자 | 행정지원과 | 과장 | 유재권 | Tel : 042-481-6206 Fax : 042-472-3903 |
개인정보보호 분야별 책임자 | 기록관리교육센터 | 센터장 | 최유균 | Tel : 031-750-2131 Fax : 031-750-2138 |
개인정보보호 분야별 책임자 | 기록관리교육센터 | 연구사 | 송창기 | Tel : 031-750-2136 Fax : 031-750-2138 |
①정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
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② 국가기록원은 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 '양호'등급을 획득하였습니다.
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